Il est enfin l’heure du tant attendu week-end de Noël des 20-21-22 décembre !
Commençons le tout par une excellente nouvelle : Nous avons trouvé une solution pour le nombre de places ! Nous pouvons donc ouvrir 53 places contre 43 annoncées. 25 places louveteau·ettes, 18 places éclé·es et 10 places aîné·es. Nous ne pouvons pas faire plus malheureusement. Nous espérons sincèrement que tous les enfants qui souhaitent venir le pourront.
Nous vous donnons rendez-vous à l’adresse suivante :
Centre EEDF, 7 Rue du Vieux Pont, 21700 Arcenant à 11h si vous vous rendez directement sur place, ou à 9h15 au Champ de foire de Cluny pour un départ à 9h30 dernier délai des covoiturages en minibus.
Lundi, le départ aura lieu à 16h depuis Arcenant, et nous prévoyons d’arriver à 17h30 à Cluny, aux mêmes lieux de rendez-vous.
Le prix de ce week-end s’élève à 45€ pour le premier enfant et 35€ pour les suivants. Vous pouvez régler par virement (vous trouverez le RIB en PJ) ou en espèces à nous donner en main propre.
Nous attendons vos enfants avec :
– un pique-nique pour le samedi midi
– un sac de couchage
– des affaires de toilette (serviette, brosse à dents, dentifrice, savon…)
– un pyjama chaud
– des habits de rechange chauds pour les 3 jours
– des habits d’extérieur très chauds et confortables (bonnet, écharpe, gants, doudoune, chaussures chaudes et imperméables…)
– de nombreuses paires de chaussettes chaudes
– des chaussons ou claquettes pour l’intérieur (obligatoire !)
– une lampe de poche
– votre foulard si vous l’avez déjà
– un petit cadeau (d’une valeur de 5€ maximum) qui sera distribué aléatoirement à un·e autre enfant lors d’une veillée.
– ATTENTION, seulement pour les aîné·es : un tapis de sol.
Toute l’équipe d’animation vous prépare un programme d’activités inédit pour vivre une chouette aventure pendant ces trois jours, entre grands jeux et organisation de la vie quotidienne. Nous serons le plus possible dehors pour les grands jeux, donc nous insistons sur l’importance de venir équipé·es d’habits chauds et imperméables, et en quantité suffisante (les vêtements de ski pour les Louveteau·ettes sont recommandés).
A ce sujet, nous vous laissons vous organiser au maximum pour covoiturer. Nous avons 19 places pour vous au départ de Cluny dans les minibus prêtés par la ComCom et voitures des respons.
Vous trouverez comme d’habitude juste ici un tableau de covoiturage à remplir selon vos besoins et disponibilités.
N’hésitez pas à inscrire votre enfant au week-end même si vous ne savez pas encore comment il·elle se rendra sur place, ou à nous contacter si vous rencontrez des difficultés, nous trouverons des solutions pour chacun·e.
Si vos enfants ont des allergies et/ou régimes spéciaux et que vous ne nous avez pas encore envoyé la fiche sanitaire ou si vous souhaitez nous transmettre n’importe quelle information que vous jugez utile, n’hésitez pas à le (re)faire en réponse à ce mail (le plus rapidement étant le mieux pour que tout soit anticipé :))
Si vos enfants suivent un traitement médical, il est nécessaire de nous fournir une ordonnance en même temps que les médicaments au début du week-end.
Nous insistons aussi sur l’importance de l’ETIQUETAGE des vêtements de vos enfants (également des bonnets, écharpes, gants et autres vêtements plus exceptionnels), si vous souhaitez en retrouver le maximum au retour du week-end. En effet, ils et elles s’apprêtent à vivre dans des espaces partagés pendant trois jours, ce qui implique nécessairement un éparpillement des vêtements.
Et pour terminer, petit retour sur la sortie du 22 novembre. Plusieurs enfants n’étaient pas inscrits pour la journée. Nous voulons donc rappeler que même pour les sorties, l’inscription est obligatoire, nous prévoyons les activités et le nombre de responsables présents en fonction du nombre d’inscriptions. Le fait de venir sans être inscrit nuit au bon déroulement de la sortie pour tous les enfants.
Nous rappelons également qu’en cas de doute, remplissez le google form une deuxième fois, voire une troisième si nécessaire. Ce n’est absolument pas un problème pour nous.
En espérant que ces nombreuses informations sont claires, nous sommes comme toujours à votre disposition.
Nous avons hâte de retrouver vos enfants à ce week-end !
L’équipe EEDF de Cluny
